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<aside> <img src="/icons/shuffle_blue.svg" alt="/icons/shuffle_blue.svg" width="40px" /> Enregistrer les sources consultées sur FamilySearch
La complication pour enregistrer une source provenant de FamilySearch ne provient pas tant de notre logiciel que de l’enregistrement fait par FamilySearch de multiples registres physiques photographiés sur un seul et même microfilm et désormais mis en ligne en reprenant cet ancien format d’enregistrement.
Evidence Explained: Citing History Sources from Artifacts to Cyberspace nous fournie l’indication afin de les enregistrer correctement dans les sources de notre logiciel et donner à toute personne consultant notre généalogie le moyen de retrouver aisément et précisément la source indiquée lors de sa citation.
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Les exemples et explications fournies utilisent des captures d’écran du logiciel Gramps. Présentation mais sont valables avec n’importe quel logiciel sachant citer des sources.
https://twitter.com/plegoux/status/1298945236945772544?s=20
https://twitter.com/plegoux/status/1298945240657735680?s=20
J'avais du mal à enregistrer dans Gramps. Présentation des sources et des citations ce que je trouvais sur FamilySearch. Ici voici à quoi ça ressemblait:
Le titre de la source était -à peu près bon-, à peu près car la source est le registre des mariages de 1845 et non la partie de celui-ci qui a pu être mise sur un seul microfilm, en l'occurrence du 1er janvier au 28 décembre, les 3 jours restants étant sur second microfilm en compagnie d'autres informations, et donc une autre entrée sur FamilySearch. Quant au reste, l'auteur est faux et la publication n'a pas à être indiquée, Evidence Explained indique que les registres légaux comme ceux d'état civil dont l'église a effectué la copie qu'elle présente sur son site ne sont qu'une copie et non une publication, le site indique même clairement où se trouve (publiée) la source, en l'occurrence pour ce registre, ici aux Archives de l'état en Belgique:
C'est cette information qu'il faut utiliser comme dépôt de la source (repository en anglais).
Du coup, quelle est l'information, l'équivalent de la cote, à indiquer en regard de ce dépôt afin d'identifier le registre ? Et bien les informations fournies par FamilySearch puisque c'est ce qu'on a consulté. Il faut aussi indiquer que l'auteur est l'état civil de la commune (ou tout autre chose) comme on le trouve là-aussi dans l'entête du catalogue de FamilySearch (le Main Author), et comme il ne s'agit pas d'une publication on indique aucune information dans ce champ.
Ce qui donne en titre, les naissances de Bruxelles pour l'année 1821 et pour l'auteur l'indication fournie par FamilySearch. Le dépôt est aussi indiqué par FamilySearch: les Archives de l'état en Belgique à Bruxelles. L'identifiant dans le dépôt correspond au titre du microfilm dans le catalogue de Familysearch tel qu'indiqué dans les notes du catalogue, suivi des numéros de microfilm et de DGS (ce dernier n'étant pas une obligation) qu'on trouve aussi dans le catalogue:
Je reprends ensuite dans la citation les informations indiquées dans l'identifiant dans le dépôt, ainsi que d'autres complémentaires, afin de disposer de ce qui permet de retrouver l'image correspondant à l'acte cité:
et, si on peut y voir une petite redondance d'utilisation de l'identifiant dans le dépôt, Evidence Explained nous indique qu'on doit pouvoir consulter l'original de la copie faite par FamilySearch à l'endroit où celle-ci se trouve, laissant la place à un second identifiant dans un second dépôt ; la côte de ce registre au sein des archives où se trouve le registre, non plus la copie donc mais l'original.
https://twitter.com/plegoux/status/1298978117785018369?s=20
Ces références à des dépôts, sources et citations d'actes trouvés sur FamilySearch sont désormais plus propres lors de leur affichage dans une fiche d'individu sur Geneanet:
Je cours m'attaquer aux quelques références que j'ai indiqué avec ayant comme dépôt Filae pour leur faire subir le même traitement puisqu'il relèvent bien souvent de la même logique de copies de sources aux archives départementales...
Les documents sur microfilm réalisés par la LDS se trouvent souvent à plusieurs sur un seul et même microfilm. On les repère notamment grâce au titre du document dans le catalogue, par exemple ici sur les naissances (Geboorten), mariages (Huwelijken) et décès (Overlijden) de l'année 1875 à Bruxelles:
Le premier microfilm comporte la partie des actes allant des n° 4289 à 6282 du registre des naissances de 1875 et celle allant des n° 1 à 1622 du registre des mariages. Ce registre des mariages se poursuit sur le second microfilm pour les actes numérotés de 1623 à 1824, microfilm qui contient aussi le registre des décès de 1875.
Pour citer ces documents il convient d'ajouter une information à l'identifiant dans le dépôt, information qu'on trouve sur certaines images du microfilm.
Prenons le cas du second microfilm. Quand la page s'ouvre sur son contenu, les informations suivantes apparaissent:
Si on ouvre la troisième image on obtient ceci:
On note l'indication Item 1 qui précise qu'il s'agit du premier des deux contenus de ce microfilm, les actes de mariage n° 1390 à 1824 (on peut d'ailleurs noter que la série microfilmée est plus étendue que celle indiquée dans le titre - 1623-1824).
Un peu plus loin sur ce même microfilm on trouve la fin de l'Item 1 et le début de l'Item 2, ce second contenu est le registre des décès de 1875, identifiés par deux autres images:
Pour citer correctement un registre sur ce genre de microfilms contenant plusieurs items, il convient d'ajouter le numéro d'item à la fin de l'identifiant dans le dépôt afin de repérer le registre au sein des multiples registres présents sur chaque microfilm, ici j'ai pris l'exemple de la citation du registre des naissances de 1882 qui débute sur un premier microfilm, sur lequel il se trouve en plusieurs parties (les items 3 à 5), et se termine sur un second microfilm (item 1) qui comporte d'autres informations à sa suite:
Il suffira alors d'indiquer dans la citation sur lequel des deux microfilms se trouve l'acte cité, ici dans le champ de l'attribut Identifiant dans le dépôt:
On retrouvera alors cet identifiant à la fin de la citation sur Geneanet tel que le site l'a interprété à partir du Gedcom envoyé:
Cet article est aussi publié sur Ma généalogie avec Gramps : Enregistrer les sources consultées sur FamilySearch
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